Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 14.10.2026

1. Yleistä

1. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten henkilötietoja käsitellään sivuston ecoben-biotech.com/fi suomenkielisessä versiossa (jäljempänä ”sivusto”). Sivusto on yritysasiakkaille tarkoitettu tuoteluettelo. Sivuston kautta ei myydä tuotteita, eikä sivustolla ole asiakastilejä.
2. Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (asetus (EU) 2016/679, ”GDPR”) mukaisesti. Asetusta sovelletaan suoraan sekä Puolassa että Suomessa. Lisäksi noudatetaan sitä täydentävää kansallista lainsäädäntöä, Suomessa tietosuojalakia (1050/2018).

2. Rekisterinpitäjä

1. Rekisterinpitäjä on ECOBEN BIOTECH sp. z o.o., ul. Zabrska 28B, 44-177 Paniówki, Puola, puolalainen verotunniste ja arvonlisäverotunniste (NIP/VAT) PL9691676092, rekisteröity Puolan kaupparekisteriin (KRS) numerolla 0001210623.
2. Tietosuojaa koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen shop@ecoben-biotech.com, postitse yllä olevaan osoitteeseen tai puhelimitse numeroon +48 32 428 10 20 arkipäivisin.

3. Mitä tietoja käsittelemme

1. Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (vapaaehtoinen) ja viestin sisältö.
2. B2B-lomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (vapaaehtoinen) ja viestin sisältö, esimerkiksi tiedot yrityksestäsi, myyntikanavistasi ja tuotteista, jotka kiinnostavat sinua.
3. Sähköposti ja puhelin: tiedot, jotka itse annat ottaessasi meihin suoraan yhteyttä.
4. Tekniset tiedot: palvelimen lokitiedot (ks. kohta 9).

Pyydämme, ettet lähetä lomakkeiden kautta arkaluonteisia henkilötietoja (esimerkiksi terveyttä koskevia tietoja).

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Tarkoitus	Oikeusperuste (GDPR)	Säilytysaika
Yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai puhelimen kautta tulleisiin kysymyksiin vastaaminen	6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu vastata kysymyksiin) ja a alakohta (lomakkeessa antamasi suostumus)	asian käsittelyn ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin mahdollinen jatkokäsittely edellyttää
B2B-tarjouspyyntöihin vastaaminen, näytteiden lähettäminen ja tarjousten laatiminen	6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi) ja f alakohta (oikeutettu etu viestiä yritysasiakkaiden edustajien kanssa)	yhteistyöneuvottelujen ajan; jos sopimusta ei synny, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita
Sopimuksen tekeminen ja täyttäminen yritysasiakkaan kanssa, mukaan lukien kirjanpito- ja verovelvoitteet	6 artiklan 1 kohdan b ja c alakohta (sopimus ja lakisääteinen velvoite)	sopimuskauden ajan ja sen jälkeen kirjanpito- ja verosäännösten edellyttämän ajan
Oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen tai puolustaminen	6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu)	kunnes vaatimusten vanhentumisaika on päättynyt
Sivuston tekninen ylläpito ja tietoturva (palvelimen lokitiedot, välttämättömät evästeet)	6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu)	kohtien 8 ja 9 mukaisesti

1. Lomakkeissa antamasi suostumuksen voit peruuttaa milloin tahansa kirjoittamalla meille. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
2. Emme käytä tietoja uutiskirjeisiin tai muuhun suoramarkkinointiin, ellet ole sitä pyytänyt. Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi.
3. Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman lomakkeissa pakollisiksi merkittyjä tietoja emme kuitenkaan voi vastata sinulle.

5. Tietojen vastaanottajat

1. Tietoja luovutetaan vain palveluntarjoajille, jotka käsittelevät niitä puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti (henkilötietojen käsittelijät), siinä laajuudessa kuin yllä mainitut tarkoitukset edellyttävät:
   • Hostido, webhotellipalvelumme tarjoaja, jonka palvelimilla sivusto ja lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot säilytetään;
   • käyttämämme sähköpostipalvelun tarjoaja, jonka kautta vastaanotamme viestit ja vastaamme niihin;
   • yhteistyön alettua: kirjanpitotoimisto sekä kuljetus- ja logistiikkapalvelujen tarjoajat, siinä laajuudessa kuin on tarpeen.
2. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain, kun laki sitä edellyttää.
3. Emme siirrä henkilötietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä ja siirrolle ole GDPR:n V luvun mukaista pätevää perustetta.

6. Oikeutesi

1. Sinulla on oikeus saada pääsy sinua koskeviin tietoihin, joita käsittelemme, ja oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen. Voit pyytää tietojen poistamista ja käsittelyn rajoittamista, ja sinulla on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
2. Voit milloin tahansa vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, ja peruuttaa antamasi suostumuksen.
3. Voimme evätä poistopyynnön, jos tiedot on säilytettävä lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai oikeudellisen vaatimuksen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
4. Vastaamme oikeuksiasi koskeviin pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa.

7. Valitus valvontaviranomaiselle

1. Jos katsot, että käsittelemme henkilötietoja säännösten vastaisesti, voit tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle, tietosuoja.fi.
2. Rekisterinpitäjän toimivaltainen valvontaviranomainen on Puolan tietosuojaviranomainen, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), uodo.gov.pl. Voit tehdä valituksen myös sille.
3. Toivomme, että otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme yrittää ratkaista asian.

8. Evästeet

1. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka sivusto tallentaa kävijän laitteelle.
2. Sivusto käyttää tällä hetkellä vain evästeitä, jotka ovat välttämättömiä sivuston ja lomakkeiden toiminnalle ja tietoturvalle, esimerkiksi lomakkeiden suojaamiseksi väärinkäytöltä. Tällaiset evästeet eivät edellytä suostumusta.
3. Sivusto ei käytä evästeitä tai muita työkaluja analytiikkaan, seurantaan tai markkinointiin. Jos otamme tällaisia työkaluja myöhemmin käyttöön, päivitämme tämän selosteen ja pyydämme suostumuksen ennen niiden käyttöönottoa.
4. Voit poistaa tai estää evästeet selaimen asetuksista. Jos estät välttämättömät evästeet, lomakkeet eivät välttämättä toimi.

9. Palvelimen lokitiedot

1. Kuten useimmat sivustot, palvelin tallentaa sille lähetetyt pyynnöt. Lokitiedot voivat sisältää IP-osoitteen, pyynnön ja vastauksen ajankohdan, sen sivun osoitteen, jolta tulit, tietoja selaimesta sekä mahdolliset virheet.
2. Lokitietoja käytetään vain sivuston ylläpitoon ja tietoturvaan, niitä säilytetään vain niin kauan kuin tämä tarkoitus edellyttää, eikä niitä luovuteta muille kuin sivuston ylläpitäjille. Lokitiedoista laadittavat tilastot eivät sisällä kävijöitä yksilöiviä tietoja.

10. Tietoturva

1. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta ja luvattomalta pääsyltä.
2. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä vastatakseen kysymyksiin tai ylläpitääkseen sivustoa.

11. Muutokset ja yhteydenotot

1. Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi sivustoon tehtävien muutosten yhteydessä. Ylhäällä oleva päivämäärä kertoo, milloin selostetta on viimeksi muutettu.
2. Tietosuojaa koskevat kysymykset voit lähettää osoitteeseen shop@ecoben-biotech.com. Muut yhteystiedot löydät Yhteystiedot-sivulta.