Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud 14. oktoobril 2026

1. Üldsätted

1. Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas töödeldakse veebilehe ecoben-biotech.com/et (edaspidi: Veebileht) kasutajate isikuandmeid, eelkõige andmeid, mille kasutaja sisestab kontaktvormi ja äripäringu (B2B) vormi või saadab meile e-postiga.
2. Veebileht on tootekataloog, mille eesmärk on tutvustada sortimenti ja arendada äripartnerlust. Veebilehel me ei müü tooteid, ei töötle makseid ega loo kasutajakontosid.

2. Mõisted

• Vastutav töötleja: ECOBEN BIOTECH sp. z o.o., ul. Zabrska 28B, 44-177 Paniówki, Poola, maksukohustuslase number (NIP / KMKR) PL9691676092, kantud Poola riikliku kohturegistri (KRS) ettevõtjate registrisse, mida peab Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS, registrinumbriga KRS 0001210623.
• Veebileht: veebileht https://ecoben-biotech.com/et/ koos kõigi selle alamlehtedega.
• Kasutaja: füüsiline isik, kes külastab Veebilehte või saadab meile andmeid vormi või e-posti teel, sealhulgas isik, kes võtab ühendust ettevõtte või muu organisatsiooni nimel.
• Isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM): Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta.

3. Vastutav töötleja ja töödeldavad andmed

1. Isikuandmete vastutav töötleja IKÜMi tähenduses on ECOBEN BIOTECH sp. z o.o. Töötlemisele kohaldatakse IKÜMi, Poola andmekaitsealaseid õigusakte ning kohaldatavas ulatuses Eesti isikuandmete kaitse seadust. Kõik isikuandmetega seotud küsimused võite saata aadressil shop@ecoben-biotech.com.
2. Kontaktvormi kaudu töötleme: nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit (kui selle esitate) ja sõnumi sisu.
3. B2B päringuvormi kaudu töötleme: nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit (kui selle esitate) ja sõnumi sisu, sealhulgas teavet ettevõtte, riigi, huvipakkuvate toodete ja koguste kohta, kui need sõnumisse kirjutate.
4. Kui kirjutate meile e-postiga või helistate, töötleme andmeid, mille ise meile esitate (näiteks nimi, e-posti aadress, telefoninumber, ettevõtte nimi ja sõnumi sisu), et Teile vastata.
5. Veebilehe külastamisel salvestab server automaatselt punktis 10 kirjeldatud tehnilised andmed.

Palun ärge saatke meile rohkem isikuandmeid, kui on vaja Teie küsimusele vastamiseks, ja eelkõige mitte eriliiki andmeid (näiteks terviseandmeid).

4. Eesmärgid, õiguslik alus ja säilitamise tähtajad

Eesmärk	Õiguslik alus (IKÜM)	Säilitamise tähtaeg
Vastamine kontaktvormi, e-posti või telefoni teel saadetud sõnumitele	artikli 6 lõike 1 punkt a (vormis antud nõusolek) ja artikli 6 lõike 1 punkt f (vastutava töötleja õigustatud huvi suhelda isikutega, kes tema poole pöörduvad)	kirjavahetuse ajal ja seejärel nii kaua, kui on vajalik võimalike nõuete tõttu; nõusoleku alusel töödeldavad andmed kuni nõusoleku tagasivõtmiseni
B2B päringute käsitlemine: küsimustele vastamine, näidiste saatmine, pakkumise koostamine ja koostöötingimuste kokkuleppimine	artikli 6 lõike 1 punkt f (vastutava töötleja õigustatud huvi vastata ettevõtete ja nende esindajate äripäringutele); kui kasutaja tegutseb enda nimel, artikli 6 lõike 1 punkt b (andmesubjekti taotlusel enne lepingu sõlmimist võetavad meetmed); ning artikli 6 lõike 1 punkt a (vormis antud nõusolek)	läbirääkimiste ajal ja kui lepingut ei sõlmita, nii kaua, kui on vajalik võimalike nõuete tõttu; koostöö alustamisel ärisuhte kestel ja seejärel nõuete aegumistähtaja lõpuni
Täiendava äriteabe saatmine meie toodete kohta isikule, kes on saatnud päringu, seoses selle päringu või olemasoleva koostööga	artikli 6 lõike 1 punkt f (vastutava töötleja õigustatud huvi hoida ärisuhteid), järgides kasutajale kohalduvaid elektroonilise side reegleid	kuni vastuväite esitamiseni või ärikontakti lõppemiseni
Raamatupidamis- ja maksukohustuste täitmine koostöö korral (näiteks arved)	artikli 6 lõike 1 punkt c (juriidiline kohustus)	raamatupidamis- ja maksuõigusaktidega nõutud aja jooksul
Õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine	artikli 6 lõike 1 punkt f (vastutava töötleja õigustatud huvi)	nõuete aegumistähtaja lõpuni
Veebilehe tehnilise toimimise ja turvalisuse tagamine (hädavajalikud küpsised, serverilogid)	artikli 6 lõike 1 punkt f (vastutava töötleja õigustatud huvi)	vastavalt punktidele 9 ja 10

1. Vastutav töötleja ei saada uudiskirju ega kasuta Veebilehel kogutud andmeid tarbijatele suunatud turunduseks.
2. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust ega töötlemist, mis põhineb mõnel muul eespool nimetatud õiguslikul alusel.

5. Andmete vastuvõtjad

1. Isikuandmeid edastatakse ainult eespool nimetatud eesmärkide saavutamiseks vajalikus ulatuses järgmistele vastuvõtjatele:
   • veebimajutuse teenuse osutaja Hostido, kelle serverites Veebilehte ja vormide kaudu saadetud andmeid hoitakse;
   • vastutava töötleja e-posti teenuse osutaja, kelle kaudu saadetakse ja võetakse vastu sõnumeid ja vormiteavitusi;
   • muud vastutavat töötlejat toetavad IT-teenuse osutajad andmetöötluslepingute alusel;
   • kulleri- ja transpordiettevõtted, kui saadame näidiseid või kaupa;
   • raamatupidamisettevõte koostöö alustamise korral;
   • vastutava töötleja töötajad ja koostööpartnerid, kes vajavad andmeid asja käsitlemiseks.
2. Avaliku võimu asutustele võidakse andmeid avaldada ainult juhul, kui seadus seda nõuab.

6. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda

Vastutav töötleja töötleb isikuandmeid Euroopa Majanduspiirkonnas ega edasta neid omal algatusel kolmandatesse riikidesse.

7. Automatiseeritud otsuste tegemine ja profiilianalüüs

Vastutav töötleja ei tee üksnes automatiseeritud töötlusel, sealhulgas profiilianalüüsil põhinevaid otsuseid, millel on kasutaja jaoks õiguslikud tagajärjed või mis avaldavad talle samaväärset märkimisväärset mõju.

8. Kasutaja õigused

1. Teil on õigus taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele, nende parandamist, kustutamist („õigus olla unustatud“) ja töötlemise piiramist ning õigus andmete ülekandmisele. Teil on ka õigus esitada igal ajal vastuväide töötlemisele, mis põhineb vastutava töötleja õigustatud huvil, sealhulgas äriteabe saatmisele, ning kui töötlemine põhineb nõusolekul, õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.
2. Nende õiguste kasutamiseks kirjutage aadressil shop@ecoben-biotech.com või vastutava töötleja postiaadressil.
3. Teil on õigus esitada kaebus järelevalveasutusele. Vastutava töötleja juhtiv järelevalveasutus on Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Poola isikuandmete kaitse ameti president, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Poola, uodo.gov.pl. Kaebuse võite esitada ka Eesti Andmekaitse Inspektsioonile, aki.ee, või oma elu- või töökoha või väidetava rikkumise toimumiskoha liikmesriigi andmekaitseasutusele.
4. Isikuandmete esitamine on vabatahtlik. Vormides kohustuslikuks märgitud väljad on aga vajalikud, et saaksime Teile vastata; ilma nendeta ei saa me sõnumit ega päringut käsitleda.
5. Vastutav töötleja võib keelduda isikuandmete kustutamisest, kui nende säilitamine on vajalik juriidilise kohustuse täitmiseks või õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

9. Küpsised

1. Küpsised on väikesed tekstifailid, mida veebileht salvestab külastaja seadmesse.
2. Praegu kasutab Veebileht ainult küpsiseid, mis on rangelt vajalikud selle toimimiseks ja turvalisuseks ning mida seavad WordPressi platvorm ja Veebilehte käitavad pluginad (näiteks vormide kaitseks ja administraatorite sisselogimiseks). Rangelt vajalikud küpsised ei nõua nõusolekut.
3. Veebileht ei kasuta praegu analüütika-, reklaami- ega jälgimisküpsiseid ega muid sellelaadseid tööriistu. Kui selliseid tööriistu kasutusele võetakse, uuendame käesolevat poliitikat ja küsime kasutajate nõusolekut enne nende aktiveerimist.
4. Saate küpsiseid oma brauseri seadetes kustutada või blokeerida. Rangelt vajalike küpsiste blokeerimine võib takistada mõne Veebilehe funktsiooni, näiteks vormide, korrektset toimimist.

10. Serverilogid

1. Nagu enamik veebilehti, salvestab Veebileht serverile tehtud päringud (serverilogid). Need sisaldavad IP-aadressi, päringu kuupäeva ja kellaaega, päritud lehe ja eelmise lehe (viitaja) aadressi, teavet brauseri ja operatsioonisüsteemi kohta ning teavet vigade kohta.
2. Logiandmeid kasutatakse üksnes Veebilehe haldamiseks ja turvamiseks ning neid ei kasutata kasutajate tuvastamiseks. Neid säilitatakse ainult nii kaua, kui selleks eesmärgiks vajalik, ja need on kättesaadavad ainult Veebilehe haldamiseks volitatud isikutele ja veebimajutuse teenuse osutajale.

11. Andmete turvalisus

Vastutav töötleja kasutab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise, loata avalikustamise või neile loata juurdepääsu eest. Juurdepääs vormide kaudu saadetud andmetele on piiratud volitatud isikutega.

12. Muudatused ja kontakt

1. Võime käesolevat poliitikat uuendada, näiteks Veebilehe funktsioonide muutumisel. Kehtiv versioon koos viimase uuendamise kuupäevaga avaldatakse alati sellel lehel.
2. Isikuandmetega seotud küsimused ja taotlused võite saata e-postiga aadressil shop@ecoben-biotech.com, postiga aadressil ECOBEN BIOTECH sp. z o.o., ul. Zabrska 28B, 44-177 Paniówki, Poola, või helistada tööpäevadel numbril +48 32 428 10 20. Muud kontaktandmed leiate lehelt Kontakt.